Help CenterHallo,
wir freuen uns, dass Du teamdecoder ausprobierst! Dieser Artikel soll Dir einen schnellen Überblick über die App und ihre wichtigsten Funktionen geben, damit Du Dich sofort zurechtfinden und anfangen kannst.
Wenn Du am Ende noch Fragen hast, nutze gerne den Livechat rchts unten auf jeder unserer Seitet oder schreibe an helpdesk@teamdecoder.com
Wenn Du das erste Mal auf die Seite kommst, sieht das ganz so aus. Du siehst die 7 LIsten des teamdecoder Frameworks, die wir Dir in unserem Blog ausführlicher erklären:
Tipp: Skills und Rollen können mehrere "Owner" haben, Domains und Links nur eine/n (plus eine/n VertreterIn).
Jedes Board repreäsentiert ein "Team". Unter diesem Menü-Punkt kannst Du neue Teams anlegen, zwischen Teams switchen, Teams archivieren, löschen, umbenennen, etc.
Tipp: FREE Acounts haben maximal EIN Team, mache ein Upgrade auf GO, um meherer Teams anlegen und Templates downloaden zu können.
Das Framework besteht standardmäßig aus 7 LIsten in einer bestimmten Reihenfolge. Du kannst aber in diesem Navigations-Punkt Listen ausblenden und durch Drag&Drop deren Reihenfolge verändern.
Außerdem kannst DU hier festlegen, wie die Listen sortiert sein sollen. "Personal" heisst, Du kannst durch Drag&Drop die Reihgenfolge manuell selbst verändern.
Weil Begriffe überall anders verwendet werden und jeder sein eigenes Vokabular mitbringt, gibt es bei uns in jeder Liste ein Notizfeld. Die Sichtbarkeit kann man in den Settings einstellen.
Da schreibt man dann rein, wofür man jede Liste benutzt.
Jede Ansicht kann man herunterladen. Entweder als Bild (jpeg), um es zB in eine Präsentation einzubauen, oder als Excel (xls) file.
Tipp: Wenn man in der Excel File die Zellen kopiert und dann in einem Miro-Board wieder einfügt, macht Mifro aus jeder Zelle einen PostIt!
Wenn man auf eine "Karte" draufklickt, öffnet sich ein sog. "Tool". Für jede Liste gibt es ein eigenes Tool. In den Tools kann man die Details des Karte bearbeiten, und man hat Zugang zu weiteren Funktionen (kopieren, löschen, Verlauf, etc.)
Tipp: Im "People" Tool sollte man für jede Person die Email-Adresse einfügen, damit die ihren persönlichen Report erhalten können (dazu gleich mehr!).
Wenn es in teamdecoder nur Listen gäbe, könnte man das auch in Trell machen ;) Die "Magic" liegt in den Fokus-Modi, mit denen man Profile erstellen und Verknüpfungen sichtbar machen kann.
Klick zB auf das Fokus Symbol in der Karte einer Person, und Du siehst in allen Listen oben in den dunklen Bereichen, die Elemente, die der Person zugeordnet sind. Oder Du bearbeitest das Profil mit den +/i Icons oder einfach durch Drag&Drop.
Den Fokus-Modus empfehlen wir auch für 1:1 Meetings von Führunsgkräften mit ihren Team-Mitgliedern, um den Stand des Profils zu besprechen und anzupassen.
Den Modus gibt es außerdem für Cicles und Projects.
Wenn Du die ersten Kreise u/o Projekte angelegt hast, kannst Du über den "Circle Mode" bzw den "Project Mode" eine tolle Übersicht über alle Rollen/Leute bekomme, die dem Kreis/Projekt zugeordnet wurden.
zB sieht das dann so aus, alle Kreise nebeneinander, sortiert nach Rollen ...
... oder sortiert nach Menschen.
Jetzt zurück zum Report. teamdecoder generiert für jede Person einen Report-Link. Der Admin kann den Report-Link im People Tool finden (s. Screenshot).
Die einzelnen Team-Mitglieder können auf www.teamdecoder.com unter "Report" Ihre Email-Adresse angeben, und bekommen ihren Report-Link daraufhin per Email zugeschickt.
Im Report gibt es einmal den Modus "Me", in dem das Team Mitglied alle Elemente sieht, die ihm/ihr zugeteilt wurden (= Klarheit über die eigenen Rollen), man kann aber oben auch umschalten auf "ALL" ...
... und sieht dann gesamte Team (= Transparenz, wer macht was?).
Tipp: In Reports kann man nur SEHEN, nicht BEARBEITEN, denn Rollen können nicht eigenmächtig sondern nur in Kollaboration mit dem Rest des Teams verändert werden.
Das sieht dann zB so aus.
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Wir wünschen Dir viel Erfolg!
Melde Dich bitte, wenn wir helfen können im LIvechat unten rechts oder per Email an helpdesk@teamdecoder.com
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